Лучшие сервисы и программы для видеоконференций
Видеоконференция – это живое общение между двумя или большим количеством пользователей по видеосвязи. При этом участники слышат и видят друг друга с учетом правил, которые определяются типом онлайн конференции.
Видеоконференции нужны, чтобы иметь возможность общаться с удаленными сотрудниками и партнерами по бизнесу. Кроме того, с их помощью можно проводить тренинги и семинары.
В сегодняшней статье вы узнаете, какие сервисы и программы лучше использовать для проведения видеоконференций с компьютера и телефона. Рассмотрим платные и бесплатные решения.
Как мы составляли этот обзор программ для видеоконференций
Выбрать качественный сервис для проведения видеоконференций сложно. Тем более если нужно многофункциональное, бесплатное или недорогое решение. При выборе программ для подборки мы в первую очередь обращали внимание на:
• цену – платно/бесплатно;
• максимальное количество участников;
• функции;
• тестовый период;
• интеграции;
• размер хранилища;
• наличие службы поддержки;
• длительность конференции;
• возможность работать с телефона/десктопа.
ТОП-10 сервисов для видеоконференций: бесплатные и платные
Переходим к обзору программ и сервисов.
Zoom
Согласно отчетам Gartner Magic Quadrant за прошлый год, Zoom стал безоговорочным лидером в сфере конференц-решений. Программа имеет множество положительных отзывов среди клиентов, ее средняя оценка – 4,69 из 5.
Zoom предоставляет пользователям обмен сообщениями и упрощенную коммуникацию на любых устройствах. Она ретранслирует корпоративные видеоконференции с ПК на телефон. Позволяет поддерживать видеосвязь между 1000 участников, поэтому подходит крупным фирмам.
Функции:
• демонстрация экрана;
• служба поддержки;
• облачная запись
• функция отправки файлов;
• функции коллективной работы;
• панель администратора;
• управление пользователями;
• фирменная символика организации;
• система единого входа;
• интеграция LTI;
• отчетность.
Цена: стоимость использования сервиса – от 14,99 до 19,99 $ в месяц с организатора. Они отличаются функционалом, количеством участников и организаторов, ограничением длительности конференции.
Есть бесплатный тариф с доступом для ста участников и ограничением – 40 минут для групповых конференций.
G Suite
Сервис позволяет организовывать видеовстречи для бизнеса без организационных сложностей. Он имеет удобные инструменты для управления пользователями и интуитивно понятный интерфейс. Позволяет подключаться с ПК и мобильного устройства, максимальное количество участников – 250.
Функции:
• интеграция с сервисами G Suite (Google Календарь и приглашения по email);
• совместимость с платформой Pexip Infinity;
• поддержка Microsoft Outlook;
• возможность подключения по номеру без интернета;
• инструменты для администрирования аккаунтов пользователей.
Цена: от 5,40 до 25 $ в месяц за пользователя (без учета налогов). Самый дешевый тарифный план имеет лимит на количество участников – до 100 человек.
Jitsi
Это бесплатный проект с открытым исходным кодом, позволяющий быстро создавать и проводить видеоконференции. Jitsi работает на основе технологии Jitsi Videobridge, которая отличается генерацией одного исходящего потока и его дальнейшим дублированием на сервере. Благодаря этому улучшается качество и снижается задержка.
Сервис поддерживает открытый стандарт для веб-коммуникаций WebRTC. Кроме мобильного приложения, предусмотрены неофициальные настольные клиенты. Служба поддержки отсутствует. Допустимое количество участников и время мероприятия зависит от загруженности сервера.
Функции:
• одновременная передача;
• масштабированное кодирование видео;
• оценка пропускной способности;
• демонстрация экрана;
• запись беседы;
Цена: бесплатно.
Discord
Мессенджер в первую очередь ориентирован на геймеров, но подойдет и небольшим компаниям, работающим удаленно. Discord дает возможность проводить аудиоконференции с неограниченным числом участников и видеоконференции с лимитом до 10 человек. В связи с пандемией Covid-19 количество зрителей трансляции на несколько месяцев увеличено до 50 человек.
Установить приложение можно как на смартфон, так и на компьютер. Имеется служба поддержки.
Функции:
• демонстрация экрана;
• отправка файлов;
• функции видеочата.
Цена: бесплатно.
FreeConference
Программа предназначена для эффективного сотрудничества. Ею можно пользоваться после загрузки на телефон или без установки через интернет на любом устройстве (Windows, Linux, macOS, iOS, Android, веб). Есть служба поддержки и бесплатный тариф.
Функции:
• совместное использование экрана;
• интеграция по телефонной линии;
• функция отправки файлов;
• запись аудио и видео;
• чат.
Цена: free-версия имеет ограничения по функционалу и количеству участников (до 5 человек). За использование платных тарифов придется заплатить от 9,99 до 34,99 $. В связи с эпидемией COVID-19 стартовый план в течение двух месяцев будет бесплатным.
Mind
Сервис с большим количеством функций, среди которых стоит выделить возможность отправки приглашений и напоминаний участникам, трансляция видеоконференции на внешние интернет-ресурсы. Mind позволяет использовать разнообразные шаблоны конференций с готовой преднастройкой.
Интерфейс администратора дополнен мониторингом системы и расширенными функциями управления. Программа работает с мобильных устройств и десктопов.
Функции:
• демонстрация рабочего стола;
• шаблоны веб-конференций для разных сценариев использования с преднастройкой;
• трансляция на внешние онлайн-ресурсы;
• брендирование интерфейса мероприятия;
• опция записи;
• групповой и приватный чат с модерацией;
• доска для рисования;
• функция «поднять руку»;
• управление правами доступа и ролями;
• голосования и опросы;
• демонстрация видеофайлов и документов;
• отправка приглашений и напоминаний.
Цена: есть три тарифа: «Для тестирования», «Для бизнеса» и «Для организаций». Они отличаются лимитом на время записи, количеством организаторов и докладчиков. Цена зависит от числа участников. Минимум 25 человек для тестового варианта (1100 рублей в месяц), 50 человек в тарифе «Для бизнеса» (3000 рублей в месяц) и 100 человек в тарифе «Для организаций» – 20 тысяч рублей ежемесячно.
При оплате за год действует скидка 20%.
Proficonf
Платформа работает с любого устройства через браузер без загрузки ПО, участники приглашаются по электронной почте или приходят по ссылке. Для улучшения организации мероприятия онлайн-сервис позволяет управлять пользователями при помощи ролей (участник, спикер, организатор, модератор). Вы можете выключить веб-камеру и микрофон, активировать опцию запроса на включение микрофона.
Важная особенность Proficonf – возможность использовать доску для рисования, делиться аудио, видео и любыми файлами. Можно показывать участникам видеоконференции экран рабочего стола и презентации с графиками и диаграммами. Предусмотрено масштабирование любого слайда и добавление аннотаций.
Функции:
• демонстрация экрана и файлов;
• доска для рисования;
• постоянные комнаты;
• демонстрация медиаконтента;
• запись и автозапись конференции;
• управление ролями.
Цена: сервис предлагает три тарифа: Free, Pro (12 $) и Premium (25 $). В них нет ограничения на время проведения видеоконференции. Они отличаются функционалом, размером хранилища данных и числом участников.
ezTalks
Площадка позволяет создавать неограниченное количество встреч даже на бесплатном тарифе. Можно проводить запланированные и мгновенные видеоконференции с приглашением по телефону и email. Сервис поддерживает любые устройства с операционной системой Windows, Mac, Android и iOS. Имеется служба поддержки.
Функции:
• контроль мероприятия;
• MP4 запись;
• опросы и голосования;
• полный экран и просмотр галереи;
• совместное использование экрана с аннотацией;
• групповой и частный чат;
• интерактивная доска;
• плагины для Outlook;
• совместное использование клавиатуры и мыши;
• мгновенное сообщение;
• добавление запланированных мероприятий в веб-календарь Google, Outlook и в календарь мобильного устройства.
Цена: от 13 до 65 $ в месяц. Тарифы отличаются количеством участников, размером онлайн-хранилища и числом записей видеоконференций. При единовременной оплате за год скидка составляет 23%.
Free-версия имеет урезанный функционал, лимит на длительность (40 минут) и количество участников – до 100 человек.
GoToMeeting
Среди особенностей этой платформы стоит отметить отсутствие ограничений по времени и количеству видеоконференций. Кроме загрузки на телефон или ПК, сервисом можно пользоваться в браузере без предварительной установки.
GoToMeeting имеет большой набор функций и высокий уровень безопасности. Организатор также может добавить дополнительный уровень безопасности с пропуском каждого участника только после одобрения.
Функции:
• совместное использование экрана;
• чат;
• опросы;
• слайд в PDF;
• транскрипция;
• безлимитная запись;
• заметки в GoToMeeting;
• общий доступ к мышке и клавиатуре;
• доска для рисования;
• голосовые команды с Siri;
• запись с телефона на облако;
• плагин Google Календарь;
• подключаемый модуль Office 365
• интеграция с Salesforce;
• отчеты администратора;
• собрание диагностических отчетов.
Цена: есть три тарифа: Professional (19 $ ежемесячно), Business (26 $ в месяц) и Enterprise (рассчитывается индивидуально). Они отличаются функционалом и количеством участников. При оплате на год пользователь получает скидку 17%.
Бесплатный тестовый период с участием до 250 человек – 14 дней.
Cisco Webex Meetings
Программное обеспечение предоставляет неограниченное количество встреч и безлимитную продолжительность мероприятия. Облачный сервис поддерживает ОС Windows, macOS, Android, iOS, участники присоединяются к видеоконференции по ссылке.
Cisco Webex Meetings имеет интеграцию с мессенджерами, офисными программами, CRM-системами и множество других полезных функций. Для удобного анализа проведенных мероприятий предусмотрены отчеты и статистика. Есть онлайн-поддержка.
Функции:
• совместное использование приложений, рабочего стола, доски и файлов;
• функции совместной работы Webex Teams;
• запись транскрипции;
• записи мероприятия на облако или локальный компьютер;
• интеграция с другими приложениями;
• настраиваемая ссылка на личный кабинет;
• управление пользователями;
• возможность назначать альтернативные хосты;
• аналитика и устранение неполадок;
• брендинг и настройки;
• единая точка входа;
• синхронизация Active Directory и Microsoft Exchange.
Цена: от 14,25 до 28,50 € (при оплате за год скидка и четыре месяца бесплатно). Тарифы отличаются количеством участников, размером облачного хранилища и функционалом.
Есть бесплатная версия с ограниченными возможностями и лимитом до 100 участников на каждой видеоконференции.
Татьяна Руднева
