Чемоданчик работника выставки
Аналогичный термин: "Чемоданчик работника выставки", введен в употребление Стивом Миллером, в его книге: Как использовать торговые выставки с максимальным эффектом, М., "Довгань", 1998 г., с. 108. Под этим термином понимается некий перечень вещей, которые в зависимости от задач, стоящих перед фирмой-экспонентом, и ее "фирменных стандартов" может уменьшаться, либо увеличиваться…
Документы.
Документация по выставке:
- копия (оригинал) Договора с Оргкомитетом;
- платежное поручение (если деньги переводились в последний момент);
- счета-фактуры и дополнительные документы, которые необходимо заверить печатью устроителя выставки.
- Командировочное удостоверение
- Прайсы, рекламные материалы
- Каталоги
- Заполненные счета на свою продукцию
- Типовые Договора
- Накладные
- Карта города, где проходит выставка (в случае работы "на выезде")
Деньги!
- Валюта страны пребывания
- Мелочь для сдачи
Примечание: Деньги должны быть взяты из расчета, что за ряд услуг Оргкомитета выставки необходимо будет рассчитываться на месте, а также закупить ряд товаров у других экспонентов для фирмы прямо на выставке.
Информация, реклама и фирменный стиль!
- Визитные карточки (с избытком)
- Бэджи сотрудников
- Фирменная одежда
- Сувениры
- Расписание презентаций, графика присутствия специалистов и т.п.
!!!Запасная надпись для фриза (иногда название фирмы написано неверно, либо может быть повреждено в ходе выставки)!!!
- Удобная обувь
- Канцелярия
- Ножницы
- Нож (лучше - т.н. "швейцарский")
- Новая записная книжка и/или бумага для записей
- Прозрачный скотч
- Недорогие авторучки (в избытке)
Пояснение: при проведении анкетирования нужно иметь огромное количество ручек - половину из них унесут, вторую сломают…
Аксессуары!
- Степллер
- Календарь
Оборудование и связь!
- Сотовый телефон и зарядное устройство к нему
- Калькулятор
- Электрошнур - удлинитель с несколькими розетками
- Сетевой адаптер (для разных видов электрических розеток)
- Фотоаппарат, диктофон (при необходимости)
- Запасные детали, которые могут выйти из строя.
- Электрочайник и /или кофеварка (при необходимости)
- Пепельница
Примечание: У каждого ценного предмета, необходимого для повседневной работы (часы, фотоаппараты, диктофоны, видеокамеры, портативные компьютеры, калькуляторы и т.п.) должен быть назначен ответственный и эти предметы всегда после использования убираются на место - чтобы к ним не было свободного доступа "из прохода". Также не должны быть "в свободном доступе" и личные вещи сотрудников.
По возможности, дорогих вещей, "вводящих в искушение", на выставку целесообразно не брать.
Питание и посуда (при необходимости)!
- Емкость с питьевой водой либо прохладительные напитки
- Чай, кофе, сахар
- Стаканы, чашки
- Ложки-вилки
- Открывашки для бутылок
- Бокалы для вина и шампанского
- Полотенца
- Бумажные и/или матерчатые салфетки
- Витамины для сотрудников
Уборка стенда (ежедневная)!
- Несколько тряпок для очистки экспонатов и мебели от пыли и загрязнений
- Пылесос
- Тампон со спиртом либо стеклоочиститель (для протирания оборудования)
- Корзины и мешки для мусора
- Жидкое мыло
